Assistente Administrativo - Faturamento

  • Clt
  • Período integral
  • 29136-350, Viana, ES, Brasil

Atividades:

  • Realizar a emissão de notas fiscais de venda de peças e serviços conforme legislação vigente.

  • Conferir ordens de serviço (OS), pedidos e dados cadastrais antes da emissão da nota.

  • Lançar e atualizar informações no sistema de gestão (ERP).

  • Garantir o correto enquadramento fiscal nas notas.

  • Separar e arquivar documentos fiscais e administrativos do setor.

  • Apoiar o setor de vendas e oficina quanto a dúvidas e correções de dados para faturamento.

  • Realizar contato com clientes para envio de NF, boletos e esclarecimentos sobre documentos.

  • Auxiliar no controle de relatórios de faturamento e fechamento diário/mensal.

  • Cumprir os prazos de emissão e entrega de documentos fiscais.

  • Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e controle de inadimplência.

  • Garantir o cumprimento das obrigações legais e políticas internas da empresa.

Requisitos:

  • Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;

  • Experiência com faturamento e rotinas administrativas, preferencialmente em autopeças, oficinas ou concessionárias;

  • Conhecimentos sobre emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e de serviços (NFS-e);

  • Conhecimento básico de tributação (ICMS, ISS, etc.);

  • Pacote Office (especialmente Excel);

  • Organização de documentos e relatórios administrativos.

Horário:

Segunda a sexta, horário comercial.

Local: Viana/ES